أمين لجنة الفصل

الهدف من الوظيفة:
تنظيم أعمال اللجنة الإدارية والكتابية، وحفظ السجلات وتوثيقها، وعقد الإجتماعات وتسجيل المحاضر
المهام والمسؤوليات:

1- كتابة وحفظ محاضر اجتماعات اللجنة

2- التنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات اللجنة

3- إعداد و عرض مسودات المحاضر على أعضاء اللجنة لإبداء مرئياتهم حيالها قبل توقيعها

4- كتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات اللجنة العادية والطارئة

5- إعداد رسائل اللجنة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية

6- التحقق من حصول أعضاء اللجنة بشكل كامل وسريع على نسخة من محاضر اجتماعات اللجنة والمعلومات والوثائق المتعلقة بها

7- متابعة انسجام أعمال اللجنة الإدارية مع النظام الأساسي (مخالفات نظام المنافسة)

8- وضع نظام لحفظ سجلات اللجنة

9- إعداد التقرير الإداري السنوي للجنة

المؤهلات والخبرات:

1- بكالوريوس قانون ، شريعة

2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات، و يفضل خبرة سنتين خبرة في مجال العمل الإشرافي

3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات، في مجال لجان الفصل واللجان القضائية

 
 المهارات :

1- أن يتمتع بمهارات إدارية عالية

2- إجادة الكتابة والتدقيق العربي

3- إجادة اللغة الإنجليزية

4- التعامل مع أجهزة الحاسب الألى بإحترافية

5- الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين