اخصائي مشتريات وعقود

القيام بأعمال المشتريات الحكومية وتأمين احتياجات الهيئة المختلفة من المشتريات عن طريق وسائل التعاقد الحكومية (شراء مباشر/ منافسة محدودة/ منافسة عامة وغيرها) واختيار المناسب منها والتنسيق مع الجهات المستفيدة لوضع الشروط والمواصفات والقيام بالأعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

المهام:

-تطبيق أفضل الممارسات والإجراءات التي تسهم في رفع الإنتاجية وضمان جودة العمل داخل الإدارة.

-التنسيق مع اللجان ذات العلاقة (فتح وفحص العروض والشراء المباشر) لضمان التزامهم بالأنظمة والتعليمات الحكومية ومتطلبات الهيئة وتسهيل أعمالهم.

-التنسيق لاستكمال إجراءات طرح المشاريع والمشتريات وعمليات التعاقد.

-إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات والمنافسات والعقود وتحديثها بشكل دوري.

-اعداد ومراجعة العقود وتخطيط الدفعات المتوقعة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.

-تزويد الإدارات المعنية بنسخ من المستندات والوثائق الخاصة بالتعاقد وفق السياسات والإجراءات الداخلية.

-حفظ وارشفة جميع العقود والتعاملات الخاصة بالتعاقد وفق الأنظمة والتعليمات وسياسات وإجراءات الهيئة.

-متابعة الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة

الخبرة والمهارات الأساسية:

- ثلاث سنوات خبرة في مجال المشتريات الحكومية (متطلب رئيسي)

- المعرفة بالتعليمات والتعاميم والقرارات والاجراءات المتعلقة بالمشتريات الحكومية.

- المعرفة بنظام المشتريات الحكومية ولوائحه التنفيذية والتعاميم ذات العلاقة.

- القدرة على تطوير أساليب وإجراءات العمل في مجال المشتريات الحكومية.

الشهادات العلمية:

درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها